Focus 76: Implantación de MantTEST e Iris JG en la UPC

Facility Management digital: una plataforma única que centraliza información, estandariza procesos y mejora la eficiencia operativa.

La Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) gestiona 9 campus, 106 edificios y 507.000 m² construidos (en una superficie total de 2.000.000 m² de suelo). Para dar respuesta a este volumen de infraestructuras, la UPC ha impulsado una digitalización integral de su modelo de Facility Management mediante una plataforma única desarrollada por Test JG, a través de MantTEST e Iris JG, que da soporte a toda la operación: inventario de activos, mantenimiento preventivo, gestión documental, supervisión de proveedores e interacción con miles de usuarios internos.

Aspectos destacados del proyecto:

• Gestión gráfica de espacios (Iris JG): importación de planos, operación visual y generación automática de 13.200 espacios para una cartografía dinámica y siempre actualizada.
• Mantenimiento preventivo (MantTEST): digitalización del plan preventivo con inventario de más de 6.000 activos, protocolos y planificación visual para coordinar actuaciones y mejorar la previsión.
• Gestión de incidencias: más de 2.000 incidencias mensuales, con SSO para 6.000 usuarios, portal estructurado, geolocalización y selección gráfica del espacio afectado.
• Gestión documental: repositorio centralizado con archivo automático y trazabilidad por edificio, zona y período, accesible desde el inventario o cada incidencia.
• Supervisión de proveedores: indicadores objetivos para evaluar cumplimiento del preventivo, tiempos de resolución, control de presupuestos y comparativas por campus.

El proyecto se ha diseñado con una estructura abierta para futuras integraciones como BIM, IoT (calidad del aire interior) y analítica avanzada (IA) con reporting automatizado.

Lee el proyecto completo en el Focus 76.